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办公室装修设计空间如何布局?

作者:办公室装修    发布日期:2021-04-11    浏览次数:187

办公室装修有研究表明,绝大多数的员工不喜欢办公室的配色,桌椅摆放和空间布局,他们认为办公室装修设计布局的不够合理,行动不方便、会议室过少、空间利用率不高,且办公室装修内没有供员工交流的公共空间等等情况。而办公室装修设计作为一个公共的场所,办公室装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。办公室装修布局讲究的是以人为本,而不是千篇一律的跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。

一、办公室装修合理布局的重要性

无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室装修进行合理的功能布局有以下几点作用:


(1)形成有效率的工作流程;

(2)有利于员工的工作分配;

(3)有利于工作顺利完成;

(4)增加员工工作之余的方便和舒适感。

二、办公室如何合理分区(一)前台接待布局分区

前台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,例如大的办公空间就不能做小前台区,这样会有一种身子大头小的失重感;同理办公空间小的情况下不要为了撑场面,做一个豪华型的大前台接待区,那样会更尴尬。接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、招聘面试等、沟通洽谈。

如果公司面积够大,一般前台也会进行不同人群的分区通道:

1、 求职者通道:求职者是来公司面试的人员,会在前台及洽谈室临时停留的人员;

2、 访客通道:包括资方、政府人员在内的临时停留人员。主要活动于会议、展示等对外区域;

3、 员工通道:员工出入往来频繁且固定,拥有人力、行政、商务、技术、研发等各种部门,不同部门人员拥有不同的使用习惯

4、 其他人员通道:包括快递、送餐、维修等人员在内的临时停留人员。停留时间短,基本不涉及室内大部分区域。

办公室装修如何布局?

还有茶水间的布局,一般放在办公室不起眼的位置,但也不能距离员工太远,如果喝杯水都要走很远的话,会降低员工工作效率,也容易让部分员工顾不上接水而影响身体健康。

(二)公共办公区布局分区

办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。公共办公区一个员工所占的面积:一般来说办公桌椅占1.4米×1.4米的空间(约么2平米),算上走道约么1米,每个工位的基本需求是3平米,同时也要预留一定的活动空间,所以基本在4平方左右。随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。

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(三)独立办公室布局分区

一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看部门人员多少来相应增加或减少面积。

董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私的失误,尽量不出现在所有人目光可及之处。

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(四)会议室布局

会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。装修时需要注意的是眼光放长远些,如果在公司装修时,会议室面积预留的刚好适合公司现在的发展使用,过不了两年,公司的会议室就会变成鸡肋,影响正常使用;如果预留会议室的面积过大,那么必定会影响现在使用的感受,每次开会的时候都会感觉整个会议室空荡荡的,没有人气,所以也要把握好一个度。

会议室的大小设置一般依照参会人员的人数来设定,一般一个公司该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人会议室。

根据《办公建筑设计规范》标准来说:小会议室使用面积宜为30㎡左右,中会议室使用面积宜为60㎡左右;中小会议室每人使用面积:有会议桌的不应小于1.80㎡,无会议桌的不应小于0.80㎡。

综合考虑,一般可以按每人使用面积2㎡,如要求较高则也可放宽到每人使用面积2.5㎡,可以根据这个来计算每个会议室的大致面积。

会议室使用率相对办公室来说要少一些,有时候需要播放投影,所以可设置在光线不好的区域,自然光线太亮会影响投影的效果,这样一来就可以把采光好的区域设置为办公区,方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。

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三、办公室合理布局设计建议

办公室装修设计时,有几个主要因素须重点考虑:

(一) 动静分区

小in在这里建议应该根据不同部门员工的工作习惯,将其分在不同的位置。

比如像公司销售商务等经常出入办公室的人员,就安排在靠门的方向,这样他们出来进去也比较方便;如果是编辑等需要较为安静环境的人员,可以安排在办公室内部,以防进来进去的声音打扰随时在创作的同事;财务尽量安排在较为私密的位置,因为这是公司至关重要的秘密基地;总经理办公室可以安排在一个尽可能观察全局的位置。

(二)通道合理

在设计的理念上来说,建议大家把办公室的公共通道区域尽可能设置为直通道,避免弯弯曲曲的通道,浪费空间并且行走不方便,尤其是针对小型办公室来说,那些过于繁琐的通道不仅占位置占面积还不方便。

当然,对于很多面积足够大的企业来说,其实通道是一个很好展示办公室文化的一个地方,在不影响大家日常工作生活的通道区域,可以设计一些有意思的文化墙,例如企业大事迹记录、员工团建/年会的照片、公司奖项、获得荣誉、优秀员工等等,这样也可以促进员工对公司更深一步的了解。

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(三)室内灯光合理

在这里简单分享一下灯光布局的相关问题。

说到灯光问题,从来不只是在办公室内安装几盏照明灯那么简单,所有的设计都是根据科学的调查所来。首先,我们来看看自然光线(阳光)在各个方向的强度:

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